根据省教育厅《关于印发湖南省2018年普通高等学校招生工作实施办法的通知》湘教发[2018]12号通知精神，为确保圆满完成招生工作目标任务，按照学校招生工作部署，结合我院实际，特制订本实施方案。

一、指导思想

坚持“全院参与、多头宣传”的总体工作思路，采取有效措施，充分调动招生宣传人员的积极性，动员各方面力量，创造性地开展招生宣传。通过介绍学院的基本情况、办学特色、综合实力以及考生所关心的热点问题，实现“扩大学院影响、提高生源质量、降低招生成本、完成招生任务”的工作目标。

二、组织机构

招生宣传应在学校招生工作领导小组的领导下进行，采用“校院配合，重心下移”的工作方式。突出学院在招生宣传工作中的主体地位，责任落实到人，充分发挥学院的积极性。主要成立以下的组织机构：

(一) 成立化学化工学院招生宣传工作小组

组 长：邓继勇 胡爱钦

副组长：张建国 陈建芳 张 何

组 员：吴 菲 黄塞金 肖 鑫 陈立新 张 儒 谭正德 谭年元

刘万民 方正军 刘思博 易 苏 李芳郴 李娥君 柳 芊

学院招生宣传工作小组的主要任务：

⑴组织、安排本学院及本学院所承包区域的招生宣传工作；

⑵负责招生宣传工作中学院与学校的沟通与联系；

⑶负责本学院本科及研究生招生宣传工作

(二)成立化学化工学院招生宣传联络工作组

组 长：张建国

副组长：吴 菲

执行联络员：刘思博

招生宣传联络工作组组长负责招生宣传联络的总体协调工作，副组长负责制定学院的招生宣传联络工作的准确方案，执行联络员负责招生宣传各组的联络工作，提供招生学院相关的最新、最详细的宣传资料，宣传活动的具体执行工作。

(三)成立化学化工学院网络招生宣传工作组

组 长：张建国

执行通讯员：吴 菲

组 员：刘思博、易 苏

网络招生宣传工作组组长负责网络招生宣传的总体协调工作，执行通讯员负责有关网页的日常维护，信息整理等工作；组员负责提供各学院相关的最新、最详细的信息，反馈学院、学生及家长的意见、建议，对于工作认真、成绩显著的，学校在年终时将予以一定的奖励。

三、招生宣传工作安排

招生宣传是整个招生工作的基础。今年我校的招生宣传工作将是围绕着宣传校院的学科、专业优势，扩大学校影响，使考生、考生家长及社会各界全面了解湖金沙，吸引更多的优秀生源报考我校。为此特作如下工作安排：

(一)编制《化学化工学院迎新手册》，开设学历提高班，专项宣传学院特色。

(二)将湖金沙招生宣传手册、报考指南、历年分数线、抛档线一览表、湖金沙宣传片等，作为学校招生宣传的主要材料。

(三)召开“化学化工学院招生宣传工作会议”。布置学院总体招生宣传工作，明确学院宣传方案，布置宣传工作任务。

(四)维护和巩固已有优秀生源基地，新增优秀生源基地。组织教授、博士、学院党政领导到生源基地做学术讲座。此类讲座针对所有高中学生，目的在于向中学生推介我校知名学者及各学科前沿成果，为起到长期的宣传效果而做，所以可不受时间限制。

(五) 由学校招就处统一安排参加各省组织的招生咨询会。在学校整体的招生宣传计划下，学院的招生宣传工作小组利用每年5、6两个月派遣招生宣传工作人员到各宣传区域进行招生宣传活动。

(六) 建立网络招生宣传体系，根据情况参加各地和主要网络媒体举办的“招生工作网上咨询会”。及时做好学院网页招生专栏的改版、更新工作，要做到界面简洁明快,内容丰富适用。要面向考生、家长及高三老师，提供有关徐学院招生工作的最新、最详尽的信息、学院学科的最新动态，指导考生高考志愿的填报，解答考生及考生家长有关招生工作的问题等，尽量扩大我校招生宣传工作的影响范围。

四、工作要求：

招生宣传工作是一项十分艰苦的工作，而招生宣传工作的好坏，直接关系到我校招生的生源质量。各有关工作人员务必要提高认识，加大对此项工作的投入，采取切实可行措施，充分调动招生宣传人员工作的积极性，创造性地开展招生宣传工作。要坚决杜绝流于形式、走马观花、敷衍了事的思想和行为，把招生宣传工作做到实处。学院将竭力对招生宣传工作提供各方面的支持，争取有关部门给予政策倾斜，提高招生宣传人员的待遇，圆满完成今年的招生工作目标。

五、招生考核激励和约束机制

1、学院将视招生工作完成情况另外给予奖励。所有奖励金额将根据各专业的抽查情况直接奖励到各专业教研室。

2、学院设立网络宣传、现场宣传、生源基地建设三个专项经费，按学校财务处执行的出差补贴标准给予承担招生宣传老师的劳务报酬（此款由学院统筹发放）。

3、学院设立年度招生工作先进个人评选。

4、招生工作中不配合学院工作的老师不能年度评优。

化学化工学院

2018年5月28日

附：化学化工学院招生工作人员通讯一览表